Особенности перехода на дистанционную работу

2026 год обещает стать очень непростым для  бизнеса, и первые проблемы мы уже видим. Если придётся выбирать между закрытием фирмы и оптимизацией затрат (как отказ от арендованного офиса в пользу дистанционной работы, например), многие, конечно, предпочтут второе. В этой связи важно понимать, какие права и обязанности есть у сотрудников, которые трудятся удалённо. Разъясняет отвечает заместитель руководителя Гострудинспекции в РБ Оксана Ванскова.  

- Скажите, перевод на дистанционную работу должен ведь быть документально оформлен?

 - При переходе на удалённый режим у сотрудника меняется место работы, которое в соответствии со ст. 57 ТК РФ является обязательным условием трудового договора. А изменение его условий допускается с согласия обеих сторон, что означает необходимость оформления допсоглашения к трудовому договору.  Если этого нет, значит, трудовой договор действует в прежней редакции, и случись какой  конфликт с руководством, за фактическое отсутствие на рабочем месте (то есть, в офисе организации) можно получить прогул.  

- Если сотрудник трудится дома, начальство, как правило, может «загрузить» его работой в любое время. Закон это как-то ограничивает?

- Учитывая важность этого вопроса для работающих на удалёнке, законодатель ещё в 2021 году, в разгар пандемии, когда многие работали дома, прописал в ст. 312.4 ТК РФ, что «время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее». Означает ли  это, что для сотрудника на удалёнке продолжает действовать установленный в офисе режим рабочего времени: допустим, с девяти до шести? Он устанавливается допсоглашением к трудовому договору. Если режим в нём не прописан, он определяется работником по своему усмотрению.  

 - А что с зарплатой и иными гарантиями при переходе на дистанционную работу?

 - Её снижение при сохранении прежнего объёма работы является неправомерным, и это прописано в ст. 312.5 ТК РФ. То же самое — по другим гарантиям. Гораздо больше вопросов поначалу вызывал вот какой момент. Со многими документами сотрудник должен знакомиться лично, да и сам он обязан заявления подавать письменно. Как это делать, если организация находится  в другом городе? В ст. 312.3 ТК РФ прописали, что обмен документами возможен в любой форме – по электронной почте, через корпоративный портал, мессенджеры. Просто конкретные способы взаимодействия нужно закрепить в документах организации.

Источник и фото: Пресс-служба Гострудинспекции РБ