Фиктивные документы: ответственность и последствия

В ходе своей деятельности организации выдают работникам денежные средства на хозяйственные нужды под отчет.
При этом на таких работников возлагается обязанность по оформлению авансовых отчетов по денежным средствам, выданным под отчет. Подотчетные лица составляют авансовый отчет с приложением оправдательных документов за приобретенный товар и представляют его в бухгалтерию. Приложенные подотчетным лицом к авансовому отчету документы являются основанием для признания организацией расходов по налогу на прибыль. Подтверждающие документы должны быть достоверны и оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы не достоверны или оформлены с нарушениями законодательства Российской Федерации, то есть риск того, что при проведении проверки налоговым органом расходы (затраты) по такому авансовому отчету не будут учтены для целей налогообложения прибыли организации как не имеющие надлежащего документального подтверждения.
При проведении налоговой проверки налоговой инспекцией установлено, что должностным лицом организации «А» были получены денежные средства под отчет. К авансовым отчетам этим должностным лицом приложены товарные чеки от организации «Б». Проведенными мероприятиями налогового контроля налоговым органом установлено, что фактически должностное лицо организации «А» не приобретало товары у организации «Б». В связи с тем, что организацией «А» признаны расходы по налогу на прибыль на основании фиктивных документов, налоговой инспекцией доначислен налог на прибыль, а также соответствующие штрафы и пени за неуплату в установленный срок налога.
В случае отражения в учете организации фиктивных документов, помимо налоговых последствий имеется риск привлечения виновных должностных лиц к уголовной ответственности по статье 159 «Мошенничество» Уголовного кодекса Российской Федерации.
Межрайонная ИФНС России № 37 по Республике Башкортостан просит учесть доведенную информацию и не допускать отражения в учете организаций операций по фиктивным документам.
О.Патрина,
старший государственный налоговый инспектор
Межрайонной ИФНС России № 37 по Республике Башкортостан.